도장·학원용 hubOS

태권도 도장, 댄스 학원 등 수업 중심 업종을 위한 hubOS

도장·학원용 hubOS는 모든 지점의 등록, 결제, 메시지, 근무 시간, 리포트를 한 시스템에 모아요. 세팅과 운영은 Prime Chase Data가 맡아요. 이 페이지의 화면은 예시 데이터로 만들었어요.

오늘10월 9일 목요일 · 전체 지점
내보내기새 판매
신규 문의6지난 목요일보다 +2
체험 예약3채팅에서 2건
등록2월 $298
결제 금액$1,284결제 11건
활동모든 활동이 같은 가족 프로필에 저장돼요
가족내용모듈시간
Ortiz 가족Mia, 7세Little Tigers 반 등록, 카드 저장매장 결제오후 6:05
Morgan 가족Leo, 9세10월 수강료 결제결제오후 5:48
Jordan Patel성인문자로 승급 심사 문의메시지함오후 5:31
Lee 가족Ava, 6세웹사이트 채팅에서 체험 예약캘린더오후 4:12
Nguyen 가족Sam, 11세2026년 면책 동의서 서명문서오후 3:40
Brooks 가족Eli, 8세Juniors 6시 반 출석출석오후 3:02
오늘 활동 41건 중 6건 표시
웹사이트 채팅

이번 주에 7살 아이가 들을 수 있는 수업이 있나요?

Little Tigers 반이 목요일 오후 5시에 있어요. 3자리 남았어요. 한 자리 잡아 드릴까요?

수업 시간표 페이지를 보고 답했어요
결제 완료
$149.00Little Tigers, 월 회비Visa 4242 · 자동 결제용으로 저장

01 · 등록과 신청

가족이 계좌나 카드로 온라인 등록하고 결제해요

프로그램마다 링크 하나만 공유하면 돼요. 가족이 요금제를 고르고 동의서에 서명한 뒤 결제하면, hubOS에 가족 프로필이 자동으로 만들어져요.

온라인 등록가을 학기 · 이번 주 9건
등록 링크 공유새 프로그램
가족프로그램결제 수단상태금액
Ortiz 가족Mia, 7세Little Tigers, 월 회비계좌결제 완료$149.00
Morgan 가족Leo, 9세 · Ivy, 6세Juniors와 Little Tigers카드결제 완료$283.10
Lee 가족Ava, 6세Little Tigers, 월 회비계좌계좌 확인 중$149.00
Rae NguyenSam, 11세Juniors, 6개월카드결제 완료$912.60
Jordan Patel성인성인반, 월 회비카드결제 완료$159.00
Erin ByrneFinn, 5세Tiny Kicks, 월 회비계좌결제 완료$129.00
Morgan 가족에게 형제 할인이 자동 적용됐어요
riverbend-tkd.example/join
Little Tigers, 월 회비 · $149보호자 이름Sam Ortiz수강생Mia Ortiz, 7세은행 계좌카드등록하고 $149 결제하기
  • 형제·가족 할인형제 할인은 가족 프로필에 맞춰 자동으로 적용돼서 프런트에 메모를 남길 필요가 없어요.
  • 계좌 또는 카드Stripe가 계좌를 확인하고, hubOS가 가족에게 확인 방법을 문자로 보내요.
  • 체험 먼저체험 신청은 가족 프로필이 만들어진 채로 문의 목록에 들어와요.

02 · 결제와 프런트

월 회비는 자동으로 결제되고, 프런트 판매도 같은 결제 내역에 남아요

매달 가족이 저장한 카드나 계좌로 hubOS가 회비를 결제해요. 결제가 실패하면 다시 시도하고 프런트에 알려 줘요. 현장 판매, 장비, 승급 심사비는 프런트에서 매장 결제 화면으로 처리해요.

월 회비11월 1일 결제 · 멤버십 41건
내보내기지금 결제
가족요금제결제 수단상태금액
Ortiz 가족MiaLittle TigersVisa 4242결제 완료$149.00
Morgan 가족Leo, Ivy가족 요금제계좌 6789결제 완료$283.10
Brooks 가족EliJuniorsVisa 000511월 2일 재시도$169.00
Rae NguyenSamJuniors, 6개월일시불 납부건너뜀$0.00
Jordan Patel성인성인반Mastercard 4444결제 완료$159.00
실패한 결제는 1일, 3일, 6일 뒤에 다시 시도해요. 가족은 계정에서 카드를 바꿀 수 있어요.
결제 때 빠뜨린 쿠폰
Jordan Patel의 FALL10 쿠폰프런트 판매 $159.00, 10% 할인Mastercard 4444로 $15.90 환불
  • 정해진 만큼만 재시도hubOS가 실패한 결제를 1일, 3일, 6일 뒤에 다시 시도하고, 그래도 안 되면 멈추고 직원에게 넘겨요.
  • 결제 후 쿠폰 적용가족이 쿠폰 코드를 깜빡했다면 차액을 환불하거나 다음 청구에서 빼 줄 수 있어요.
  • 결제한 수단으로 환불전액이든 일부든 환불은 가족이 결제한 카드나 계좌로 돌아가요.

03 · 메시지와 웹사이트 AI 상담

이메일, 문자, 웹사이트 채팅을 메시지함 하나에서

문자는 도장 대표 번호로 나가요. 홈페이지의 AI 상담은 홈페이지 내용을 바탕으로 수강료와 시간표를 안내하고, 결제나 부상 문의는 직원에게 넘겨요.

메시지함이메일, 문자, 웹사이트 채팅
담당자 지정
Sam Ortiz목요일에 가도 될까요?9:14채팅
Jordan Patel다음 승급 심사는 언제인가요?9:02문자
Alex Morgan10월 영수증 부탁드려요8:51이메일
Hana Cho감사해요, 월요일에 봬요수문자
Dana Wells주차는 무료인가요?수채팅

체험 후에는 수강료가 얼마인가요?

Little Tigers 반은 월 $149이고 가입비는 없어요. 신규 회원은 도복이 포함돼요.

목요일에 가도 될까요?

목요일 오후 5시 반에 3자리 남았어요. Mia 자리를 하나 잡아 둘게요.

참고한 페이지요금 페이지수업 시간표
AI 상담 응답 규칙
  • 수강료와 시간표자동 답변
  • 체험 예약자동 답변
  • 결제 문의프런트
  • 부상원장님
  • 공지 발송전체 가족이나 한 반에 보내기 전에, 내 휴대폰으로 먼저 테스트할 수 있어요.
  • 직원이 이어받기직원은 언제든 홈페이지 채팅을 이어받을 수 있고, hubOS가 답장 초안을 써 줘요.
  • 수신 거부 반영STOP으로 답한 가족에게는 더 이상 문자가 가지 않아요.

04 · 가족 계정

가족이 프런트에 전화하지 않고 수업, 청구, 서류를 확인해요

가족은 로그인해서 아이의 수업과 승급 현황, 다음 결제, 아직 서명하지 않은 서류를 확인해요. 만료된 카드도 직접 바꿀 수 있어요.

Ortiz 가족Sam Ortiz로 로그인
로그아웃
내 아이Mia Ortiz, 7세Little Tigers · 화·목 오후 5:00노란 줄띠다음 수업10월 16일 목 · 오후 5:00이번 달 출석8회 중 7회
결제다음 결제$149.00 · 11월 1일저장된 카드Visa 424210월 청구서결제 완료카드 변경하기
서류2026년 면책 동의서서명 완료멤버십 계약서서명 완료사진 사용 동의서서명 완료
Sam에게 보낸 이메일
카드가 변경됐어요11월 1일에 Visa 4242로 $149.00가 결제돼요.Riverbend Taekwondo
  • 카드 변경만료된 카드는 가족이 직접 바꿔서 전화로 카드 번호를 불러 줄 일이 없어요.
  • 서류가족이 면책 동의서와 계약서에 온라인으로 서명하면, 서명본이 가족 프로필에 저장돼요.
  • 다음 수업듣는 반을 기준으로 아이마다 다음 수업이 계정에 표시돼요.

05 · 직원 출퇴근 기록

사범님은 프런트에서 출근을 찍고, 급여 파일은 사업자별로 내보내요

사범님은 프런트 아이패드에서 PIN으로 출퇴근을 찍고, 주차장 안에서는 휴대폰으로도 찍을 수 있어요. 깜빡하면 관리자가 시간을 넣고 이유를 남겨요. 급여 기간이 끝나면 사업자마다 마감하고 급여 파일 하나를 내려받아요. 직원과 PIN을 등록하면 도장에 맞춰 출퇴근 기록을 켜 드려요.

출퇴근 기록급여 기간 10월 1일부터 15일까지 · 본관
기록 추가마감하고 CSV 내보내기
직원기록 방법오늘상태시간
Park 사범사범프런트 키오스크출근 15:52근무 중61.5
Diaz 사범사범프런트 키오스크출근 15:58근무 중54.0
Ana Ruiz프런트휴대폰, 주차장 안퇴근 14:00근무 종료72.0
Tom Kerr사범관리자 추가퇴근 20:30기록 수정됨48.5
Lena Shaw보조 사범프런트 키오스크오늘 휴무급여 ID 없음22.0
급여 기간을 마감하면 사업자마다 CSV 하나를 내려받아요. 먼저 모든 사범님의 급여 ID를 입력해요.
프런트 키오스크
PIN을 입력해 주세요Diaz 사범, 오후 3:58 출근
  • 위치 확인휴대폰으로는 도장 주차장 안에서만 출퇴근을 찍을 수 있어요.
  • 수정 내역 보존관리자가 시간을 추가하거나 고쳐도 원래 기록은 그대로 보여요.
  • 급여 준비모든 사범님의 급여 ID가 입력되면 급여 기간을 마감할 수 있어요.

06 · 리포트

원장님은 매일 저녁 하루 실적을 받아요

매일 저녁 그날의 새 문의, 체험 수업, 등록, 결제를 정리한 이메일 한 통을 받아요. 직원이 이어서 챙겨야 할 일도 함께 담겨요.

일일 리포트오후 9시에 원장님께 발송
내려받기
문의6+2
체험3불참 1명
등록2월 +$298
결제 금액$1,284실패 0건
이번 주 유입 경로별 문의
웹사이트 채팅5
체험 신청서4
구글 프로필3
지인 소개2
직접 방문1
직원 확인 필요결제Morgan 가족이 10월 영수증을 요청했어요불참Dana Wells가 토요일 체험에 오지 않았어요갱신멤버십 3건이 월요일에 갱신돼요
원장님께 보낸 이메일, 오후 9:00
Riverbend, 목요일문의 6 · 체험 3 · 등록 2 · $1,284직원 확인이 필요한 일 3건
  • 모든 기능을 한 번에등록, 결제, 메시지를 리포트 하나에 담아요.
  • 챙겨야 할 일결제 문의, 결석, 갱신 대상을 가족 이름별로 보여 줘요.
  • 엑셀 정리 없음월말에 숫자를 엑셀로 옮길 필요가 없어요.

07 · 지금 쓰는 곳

한 무술 도장이 hubOS로 프런트를 운영해요

이 도장은 2026년 8월부터 등록, 월 회비, 영수증, 학부모 메시지를 hubOS로 처리하고 있어요. 아래 숫자는 도장이 지금 쓰는 계정에서 가져왔어요.

멤버십 결제$24,000+

hubOS로 결제된 청구서 53건, 8월 15일부터 10월 2일까지

가족·수강생 프로필530+

한 명당 하나, hubOS의 모든 기능이 함께 써요

발송된 이메일1,900+

영수증, 안내, 답장, 8월 11일부터 10월 6일까지

발송된 문자270+

도장 대표 번호로 발송, 9월 2일부터 10월 5일까지

2026년 10월 6일에 조회한 숫자이고, 끝자리는 내림했어요.

08 · 대신하는 도구

도장 대부분이 도구 일곱 개로 나눠 하는 일

지금은 도구마다 가족 명단을 따로 가지고 있어요. hubOS에서는 모든 업무가 가족 프로필 하나를 함께 써요.

업무지금: 따로 쓰는 도구hubOS에서프로필에 저장
고객 명단CRM이나 엑셀손으로 업데이트고객모든 메시지, 예약, 결제
체험과 수업예약 앱로그인도 명단도 하나 더캘린더, 문의체험부터 등록까지 프로필 하나
결제카드 단말기 앱가족별로 정리되지 않음매장 결제, 결제가족별 결제 내역
알림 문자개인 휴대폰도장 번호로 나가지 않음문자답장이 메시지함으로
홈페이지 문의채팅 위젯직원이 출근해야 답변웹사이트 AI 상담홈페이지 내용으로 답변
면책 동의서종이나 전자서명 도구따로 보관문서서명본을 가족 프로필에 저장
일일 실적엑셀월말에 몰아서 정리리포트매일 자동으로

09 · 한눈에 보기

hubOS 한눈에 보기

hubOS의 핵심 정보를 숫자와 함께 정리했어요.

만들고 운영하는 곳
Prime Chase Data
기본 요금제
월 $500
업종별 기본 구성
5가지: 도장·학원, 미국 진출, 커머스, B2B 서비스, 협회
데이터 관리
회사마다 계정 하나, 고객마다 프로필 하나
언어
영어와 한국어, 사람마다 선택
도장 사용 수치, 2026년 8월부터
멤버십 결제 $24,000+, 이메일 1,900+건, 문자 270+건 발송

10 · 자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

지금 hubOS가 작동하는 방식 그대로 답했어요.

카드 말고 계좌로도 결제할 수 있나요?
네. 가족이 등록할 때 계좌나 카드를 골라요. Stripe가 계좌를 확인하고, hubOS가 확인 방법을 문자로 보내요.
월 회비 결제가 실패하면 어떻게 되나요?
hubOS가 1일, 3일, 6일 뒤에 다시 결제를 시도해요. 그래도 안 되면 멈추고 프런트에 표시해서 직원이 챙길 수 있게 하고, 가족은 계정에서 카드를 바꿀 수 있어요.
문자가 도장 번호로 나가나요?
네. 공지, 확인 문자, 답장 모두 도장 대표 번호로 나가고, STOP으로 답한 가족에게는 더 보내지 않아요.
웹사이트 AI 상담이 결제 문의에도 답하나요?
아니요. 도장 홈페이지 내용을 바탕으로 수강료와 시간표만 안내해요. 결제나 부상 문의는 직원에게 넘기고, 직원은 어떤 채팅이든 이어받을 수 있어요.
지점이 여러 곳인 도장도 쓸 수 있나요?
네. 수업, 직원, 리포트를 지점마다 설정하고, 출퇴근 기록은 사업자마다 급여 파일을 하나씩 만들어 줘요.

11 · 요금

hubOS 요금

기본 요금제 가격은 아래에 나와 있어요. 지점이 여러 곳이거나 문자를 많이 보낸다면, 짧은 상담에서 운영 방식을 함께 살펴보고 정확한 가격을 보내 드려요.

기본 요금제

$500/월
  • 미국 고객을 위한 웹사이트 또는 Shopify 스토어포함
  • Google 검색과 AI 답변 노출포함
  • Google 비즈니스 프로필 같은 지역 정보 등록포함
  • hubOS 계정과 월간 리포트포함
  • 영어와 한국어 콘텐츠포함

정해진 가격, 상담 없이 신청

  • 노출 진단무료
  • 시장 분석$750
  • 트래킹 플랜$900

아직 고민 중이라면 무료 진단부터 받아 보세요. 학부모가 지금 도장을 어떻게 찾는지, 지금 쓰는 도구 중 무엇을 hubOS로 바꿀 수 있는지 살펴봐요.

우리 도장에 맞춘 hubOS 보기

30분 상담에서 도장이 매일 쓰는 화면을 예시 데이터로 보여 드리고, 지점마다 필요한 것을 함께 정리해요.

도장·학원용 hubOS: 등록, 회비, 문자, 직원 출퇴근 기록