계약서 전자서명

계약서 위치

계약 기능이 켜지면 자료실 안에 계약서 메뉴가 생겨요. 모든 계약이 현재 상태와 함께 목록으로 표시되어, 지금 어느 단계에 있는지 한눈에 알 수 있어요.

• 준비 중: 아직 문안을 다듬는 단계예요. 목록에는 보이고, 서명 요청이 오면 서명 화면이 열려요.
• 서명 대기: 계약서가 발송되어 검토하고 서명할 수 있는 상태예요.
• 서명 완료: 계약 내용과 서명 기록이 함께 보관되어 언제든 다시 볼 수 있어요.
• 회수·거절: 회수되었거나 서명이 거절된 계약도 최종 상태 그대로 남아서 이력이 끊기지 않아요.

서명 절차

1. 1

   계약서 열어 읽기

   계약 전문이 허브 화면에 그대로 표시돼요. 서명할 내용을 정확히 확인한 뒤 진행하면 돼요.

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   전체 성함 입력하기

   본인 계정으로 로그인한 상태에서 서명하기 때문에, 누가 어떤 이메일로 서명했는지 기록에 정확히 남아요.

3. 3

   전자서명 동의하기

   계약 내용을 읽고 이해했으며 전자적으로 서명하는 데 동의한다는 체크박스에 표시해요.

4. 4

   동의하고 서명하기

   클릭 한 번으로 서명이 끝나요. 계약 상태는 양쪽 화면에서 바로 갱신돼요.

감사 기록

모든 서명에는 감사 기록이 함께 남고, 이 기록은 계약서에 그대로 붙어 보관돼요.

• 서명자 정보: 입력한 성명, 계정 이메일, 어느 쪽을 대표해 서명했는지가 남아요.
• 시각·접속 정보: 언제, 어떤 접속 환경에서 서명했는지 기록돼요.
• 전자서명 동의: 서명 시점에 남긴 명시적 동의가 기록돼요.
• 문서 지문: 발송 시점에 문안이 잠기고, 바로 그 버전의 암호학적 지문이 서명에 연결돼요. 서명된 내용이 나중에 몰래 바뀔 수 없어요.

서명 이후

• 서명된 계약서와 서명 기록을 양쪽 모두 허브에서 확인할 수 있어요.
• 서명 기록이 포함된 계약서 PDF를 언제든 내려받을 수 있어요.
• 계약서는 계약 기간 내내 자료실에 보관되어, 기준이 되는 사본이 항상 한곳에 있어요.