자료실

자료실 구성

문서는 폴더별로 정리되고, 내용이 있는 폴더만 표시돼요. 저희가 준비해 드리는 문서 외에도 팀이 직접 올린 파일과 채팅으로 공유한 파일까지 함께 모여서, 대화 속에 파일이 묻히는 일이 없어요.

• 제안·계약: 함께 합의한 작업 범위와 그 근거가 되는 계약 문서예요.
• 리서치·인사이트: 진행 과정에서 나온 시장 조사와 분석 자료예요.
• 가이드: 팀이 바로 활용할 수 있게 정리한 실무 가이드예요.
• 리포트: 작업 결과와 성과를 정리해 공유하는 문서예요.
• 인보이스: 허브에 결제 기능이 켜져 있으면 인보이스도 기록용으로 함께 보관돼요.
• 브랜드: 브랜드 가이드라인과 브랜드 자산을 담아 팀 전체가 같은 기준으로 일할 수 있어요.
• 업로드·채팅 파일: 팀이 직접 올린 파일과 팀 채팅에서 공유한 파일이에요.

문서 찾기

• 이름으로 검색하거나, 목록 보기와 바둑판 보기로 폴더를 둘러볼 수 있어요.
• 이름, 수정일, 종류로 정렬하면 폴더 안을 빠르게 훑어볼 수 있어요.
• 제안서, 계약서, 인보이스, 리포트 같은 주요 문서는 자동으로 강조되고, 그 밖의 파일은 별표로 직접 고정할 수 있어요.
• 문서를 열어 허브에서 바로 미리 보거나, 복사본을 내려받아 보관할 수 있어요.

파일 올리기

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   자료실 탭 열기

   허브 메뉴에서 자료실을 열면 돼요. 파일 올리기는 팀 멤버라면 누구나 쓸 수 있어요.

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   올리고 정리하기

   파일을 올리고 폴더에 정리해요. 기본 분류 외에 팀만의 폴더도 만들 수 있어요.

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   저장 공간 확인하기

   팀마다 전용 저장 공간이 있고, 사용량은 게이지로 표시돼요. 공간이 더 필요하면 저장 공간 페이지에서 확장을 요청할 수 있어요.

안전한 보관

• 문서는 우리 팀과 담당 PCD 스태프만 볼 수 있어요.
• 업로드된 파일은 검사를 거친 뒤에 미리 보기와 내려받기가 열려요.
• 파일은 공개 주소가 아니라 접근이 통제된 전용 링크로만 열려요.
• 삭제한 파일은 먼저 휴지통으로 이동해서, 실수로 지웠더라도 팀이 복원할 수 있어요.